自“两学一做”学习教育开展以来,湖北省鄂州市公安局西山公安分局官柳派出所紧密结合工作实际,按照抓在日常、严在经常的要求,以“服务优质化,措施信息化,行为规范化”为目标,全力打造“五心服务”户政窗口,以实际行动提高群众满意度。
一是优化办公环境,让群众舒心。内看环境,外看形象,群众对公安机关印象好坏往往取决于环境。为此,官柳派出所从环境抓起,在接受履职尽责督促检查过程中,争取分局专项资金近20万元,对派出所户籍窗口、值班接待等区域进行改造升级,在办证大厅设置了便民服务台,提供笔、纸张、老花眼镜、饮水机、报刊、沙发、桌椅等便民用品,着力打造优美、干净、整洁、明亮的内外环境,让群众感受便利、整洁、舒适的环境氛围。
二是提供优质服务,让群众暖心。官柳派出所户籍室每天前来办事的群众多、人员杂,为避免产生不必要的误会与矛盾,派出所要求户籍民警将热心和耐心摆在工作第一位,要求户籍民警从说好每一句话,回答好每一个问题入手,着眼细微处,从点滴做起,做到群众急,我耐心解释;群众恼,我宣传政策;群众有难,我帮助解决;优化服务态度,让群众遇到问题时“闹心”转变成因民警的服务而“暖心”。3月9日,大旗墩居民刘桂英带着30多岁的女儿尹翠玲到官柳所户籍窗口补办二代证,当了解到母女二人都身患疾病长期未与外界联系的特殊情况时,户籍民警二话没说,主动将其二代证邮寄地址填写自己签收,并在一周后亲自送到刘桂英家中,母女二人连连道谢。今年以来,该所户籍窗口为群众提供上门服务23次,为群众解决急事、难事34件,收到群众送来的感谢信6封、锦旗2面。
三是开通假日服务,让群众安心。根据群众需求,本着便民利民的原则,积极推行节假日办公服务,实行每周六天工作制,户籍窗口确保天天工作无休式运转,周一至周六天天可以办理户籍相关业务,周日可以领取身份证件,让群众来了就能办事、能放心跑来办事。新的假日服务制实施后,群众纷纷称道:“以后办事再也不用跑二趟了,再也不用害怕扑个空门了,不用向单位请假了。” 今年以来,该所户籍窗口通过节假日加班加点,共为群众办理户口迁入迁出87项、新生儿入户43项、户口项目变更132项、办理“二代证”174张、发放“二代证”360余张。
四是严格核对提醒,让群众放心。差之毫厘,失之千里。户籍内勤对户籍业务精益求精,熟悉各种业务流程,对群众咨询的问题、办理的业务都能准确回答、熟练办理,以快捷的效率赢得群众的满意。为防止因马虎、草率给群众带来不必要的麻烦,避免因工作失误让群众跑来更正相关信息,高效、准确的办理户籍业务,推出“核对提醒服务”,并制作提示牌,户籍内勤在办结相关业务递交证件时,提醒当事人按提示牌要求仔细核对,确保户籍信息准确无误。在办理业务过程中,户籍工作人员协助群众核对信息近600条,确保群众的户籍信息不漏项、不错项,避免群众跑“二趟”。
五是规范服务制度,让群众省心。 严格户籍管理各项规章制度,明确户籍民警日常工作规范,使工作有标准、操作有规范、言语有要求、行为有制约。借助微信公众平台、警务公开栏、服务指南、警民联系卡等形式,将民警职责、办事制度、办事程序、办事结果、收费项目和收费标准进行公开,让群众充分享有知情权,在增强依法行政透明度的同时,方便群众办理户口手续。为了让群众少跑一趟路,少等一分钟,实行一次办成制,对符合条件,手续不齐全的,户籍民警一次性告知群众应补充的证件和相关材料,不让群众多跑路,对不符合相关规定的,耐心做好解释工作,争取群众的谅解。
(王斌华 万力 )













