法治

竟陵华府小区业委会筹建纪实

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竟陵华府小区

【中国经济新闻联播天门讯  李文文报道】  2019年6月20日上午8时,湖北省天门市竟陵华府小区业主委员会筹备组第二次会议在物业办公室二楼会议室召开。

会议由筹备组胡华组长主持。与会者首先对前段时间业主自荐和推荐的业主委员会委员候选人名单进行了筛选确定。截止目前,通过自荐或推荐的业主委员会委员候选人已达19人。经过筹备组认真研究并征求本人意见,最终确定了9位住宅业主委员候选人,加上物业公司、开发商、所属社区居委会和房管部门的代表,一共有13位候选人。最终业主大会将选出11位业主委员会委员,其中住宅业主委员7位。

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竟陵华府小区业主委员会筹备组第二次会议

在胡组长的提议下,筹备组成员重点讨论了业主大会的召开时间、地点和相关事项。初步确定2019年7月上旬或8月下旬在小区内中心花园召开首届业主大会。首届业主大会将对《业主公约》、《业主大会议事规则》、《业主委员会选举办法》、《业主委员会章程》等文件进行表决,并以投票的方式选举出业主委员会成员。业主大会的具体召开时间和议程将在向竟陵华府所在社区居委员、街道办事处和房管部门报备后确定。

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竟陵华府航拍图(李利龙摄)

据了解,竟陵华府小区位于天门市鸿渐路139号(原竟陵中学),由天门正鑫房地产开发有限公司开发建设,并由开发商委托湖北映楚物业服务有限公司做为前期物业管理至今。该小区占地面积18333.99平方米,建筑面积86735.16平方米,共有住宅663套,在天门市城区属中高档住宅区。2017年7月1日开始交付业主使用,目前已交房500余套,入住率达到70%以上。由于尚有一部分业主正在装修,每天进出小区的除部分业主外,还有装修材料的供货商和装修工人。大量外来人员频繁进出小区,给了一些不法人员可乘之机。春节以来,小区内连续多次被小偷光顾,有业主损失财物近3万元。

物业公司为了加强小区管理,想了很多办法,但由于少数业主不理解或嫌麻烦不愿意配合,很多事情不了了之。部分业主由此认定物业公司不负责任,而物业公司又认为业主们不配合,工作难做,觉得很委屈。双方的误会越来越多,已经严重影响到了小区业主们的正常生活。

部分热心业主看在眼里,急在心上。5月初,有人在业主微信群内呼吁筹建业主委员会,得到积极响应,各种点赞不断刷屏。随后几天,业主微信群内一直都在讨论此事,甚至有些在外地工作的业主直接在群里捐款了。

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竟陵华府小区业主委员会筹备组第一次会议

心动不如行动!在蒋艳红、刘德美、杨俊红、李利龙、胡华、蒋小丽、王文、李忠澜、李荣华、胡彩勇等热心业主的倡导下,由杨俊红牵头的5人小组开始行动。在与天门市住房保障服务中心和天门市竟陵街道办事处进行沟通后,按照相关部门的指导,依据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》、《湖北省物业管理规定》、《业主大会和业主委员会指导规则》等有关规定,于2019年6月21日以竟陵华府小区业主代表的身份,直接向天门市住房保障服务中心提交了《竟陵华府小区成立业主委员会申请书》。

2019年5月22日,天门市住房保障服务中心专门向天门市竟陵街道办事处去函《市住房保障服务中心关于成立竟陵华府小区业主委员会筹备组的函》,商请该办事处按相关规定在2019年6月22日前组织成立竟陵华府业主委员会筹备组,并依规开展工作,选举产生业主委员会。天门市住房保障服务中心的专函当天就得到了天门市竟陵街道办事处的回应,该办事处陆羽社区居委会对竟陵华府小区业主委员会筹备工作进行了具体指导。

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竟陵华府小区业主委员会筹备组第一次会议与会者合影

2019年6月6日,由11名热心业主组成的业主委员会筹备组正式成立。竟陵华府小区业主筹备组成员刘德美、蒋艳红、杨俊红等人分别告诉记者,政府依法行政的力度和办事效率让人非常满意。依法依规办事,政府部门非常支持,一路绿灯。物业公司和开发商对成立业主委员会的支持态度也非常明确,相关负责人主动为即将成立的业主委员会安排办公场所,为业主大会的开会地点和相关事项积极出谋划策,大家亲如一家,这种感觉非常好。

“华府是我家,维护靠大家”,这句话现在成了竟陵华府小区业主们的口头禅。

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竟陵华府远景(胡华摄)

筹备组胡组长向记者介绍道,这段时间,在竟陵华府小区,每一位业主关注的头等大事都是业主委员会的筹备进展情况。大家争先恐后,自发地在业主微信群联系筹备组成员,希望能为业主委员会的成立做点什么,非常暖心。筹备初期,起草修改、打印文件,张贴各种公告、通知,拍照取证,与相关部门的沟通协调,以及为一些还不清楚情况的业主解疑释惑等具体事情特别多,但几乎没有人分过工,谁有时间谁就去做。比如蒋艳红,她在移动公司上班,很少有休息时间,但看到大家都在积极行动,就主动站出来参与筹备组工作,只要有空就会联系认识和不认识的业主,为他们仔细讲解有关业主委员会的事项。刘德美,因为之前与社区居委员打交道比较多,就主动承担起与居委会的沟通交流。沈文博,所有文件的打印工作全部由其负责,连纸钱和油墨都是自己掏钱购买。蒋小丽,普通话非常标准,就利用业余时间组织大家学习相关文件。还有杨俊红、王文、胡彩勇、李利龙、陈彬等等不胜枚举,这种业主之间的无私协作与奉献比比皆是,这与我们发起筹组业主委员会的初衷是一致的,作为发起人之一,非常欣慰。

据胡华介绍,在竟陵街道办事处陆羽社区居委会领导们的亲自指导下,不到一周时间,筹备组就搜集整理出了《业主委员会成立流程》、《关于报名参加首次业主大会筹备组的通知》、《业主公约》、《业主大会议事规则》、《业主委员会选举办法》和《业主委员会章程》等20余份近4万字的文件。通过分头学习和讨论,业主委员会筹备组确定了工作思路和工作流程,弄通弄懂了业主大会与业主委员会的关系,以及业主委员会与业主、物业、开发商、居委会、房管部门的关系,业主委员会的性质、职责、工作方式等等。

大家一致认为,业主委员会成立后一方面可以收集汇总业主们的意见和建议,代表业主与物业公司沟通、协调,并化解矛盾。另一方面可以通过各种适当方式引导业主们提高自身修为,主动参与小区物业管理。倡导邻里之间和睦友好,互相提醒、相互监督,规范小区居民行为,用实际行动积极协助、配合和督促物业公司加强各方面工作,维护公共秩序。

2019年6月9日晚8时,竟陵华府业主委员会筹备组第一次正式(扩大)会议在一位热心业主家里召开。原定只是筹备组成员参加的会议,却来了几十个业主,有很多业主是听说此事后专程从外地赶回来的。现场自荐报名参选业主委员会成员的业主就达9人,大家纷纷表示,不遗余力支持业主委员会的筹备工作,与全体业主一道,共同创建一个管理有序、环境整洁、安全舒适、文明和谐的居民社区。

筹备组第一次工作会议正式推选本小区业主胡华先生为筹备组组长,主持筹备组日常工作,刘德美、蒋艳红为副组长。竟陵华府小区业主委员会筹备工作正式拉开了帷幕。

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竟陵华府小区夜景(胡华摄)

据了解,按照《业主大会和业主委员会指导规则》等文件规定,业主委员会从筹备组启动到正式备案成立,中间还有召开业主大会、选举业主委员会委员、表决相关事项,推选业主委员会主任、副主任,到房管部门及所属街道备案等多个环节。在政府相关部门的大力支持和指导下,竟陵华府小区的业主们已经走出了坚实的第一步,加上开发商和物业公司的倾力配合,所有业主信心百倍。

在本稿完成前,听闻竟陵华府小区物业刚刚换了新的经理。几位业主联系记者时说,小区物业管理正在向人性化和智能化并兼顾安全方面改进,物业服务水平已经有了很大提高,这一切都归功于业主委员会的启动。有物业管理专家认为,物业管理规范化是一个必然的趋势,这与是否成立业主委员会没有太多直接的联系。但他也承认,有业主委员会的社区肯定会促进这一进程的加快。

                                             (未完待续)


【责任编辑:王海珠】

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