日期:世界纳税人协会董事会核准
关于:主办世界纳税人会议
每一到三年—但是通常是每两年—由世界纳税人会议旗下的一个成员组织举办一次世界纳税人协会成员会议。
这个政策指导由世界纳税人协会执行委员会起草并且由世界纳税人协会董事会核准通过,草案概述了世界纳税人协会和主办组织的期望和责任。
谁主办?
世界纳税人协会执行委员会负责在每一届世界纳税人会议前向世界纳税人会议成员组织发出邀请,邀请世界纳税人协会成员主办下一届世界纳税人协会。下一届世界纳税人会议主办组织和地点将有世界纳税人协会董事会在世界纳税人会议上投票批准并且在本届世界纳税人会议闭幕式上公开宣布。制定世界纳税人协会主办是董事会的重要决策,尽可能多方位的授权主办组织以确保下一届会议成功举办。
什么是成功?
会议应该对世界纳税人协会、主办单位和参与者有益。世界纳税人协会通过扩展外围,联络和授权活动获取更高的效率和加深联络。对于主办单位,主办一个国际性会议将增加其在支持者,捐赠者和媒体间的国内的知名度。会议应该召集来自不同背景,组织能力和政治环境的约200名国内和国际参会者。除了新的联系人,参会者应该期望能够带走适用于自己环境的政策、战略和战术方面的具体案例。综上所述,这些聚会必须能够鼓舞和激励纳税人积极分子推动受限制的和负责人的政府体制。
世界纳税人协会的期望:
世界纳税人协会将以各种方式协助主办单位:分享过去会议的预算,赞助策略和需求,议程安排,介绍潜在的发言人和赞助商;
世界纳税人协会将努力提高追加资金以支持新的和现有的成员和考察组织参加世界纳税人会议。承诺范围将和主办单位计划过程的常规间隔期间进行详细讨论,应该包括支持交通,住宿和会议费用;
世界纳税人协会,可能,与主办组织讨论支持发言人出席世界纳税人会议的费用开支;
世界纳税人协会将组织和支付(与主办机构合作)世界纳税人协会的会议部分开支。包括房间,茶点,世界纳税人协会董事会议和成员会议的音频/视频。
主办组织的期望:
世界纳税人会议是一个国家性会议,应该提供一个与国际观众相关的包含政策和组织技术的主题和内容。当然应该由国际发言人,能够推动会议的好处之一在于展示能够有利于国际观众的当地内容。这个包括发言人,也包括社会文化利益活动;
会议的任何主题都应该寻求与世界纳税人协会的合作,因为世界纳税人协会能够帮助打造国家化视野。
主办组织负责组织他们可以资助的一次会议。这包括预算,物流,会议赞助,设置费用,制定会议议程等。尽早发起赞助是很重要的因为他们能够确保费用的合理性和最大程度的参与。
主办单位应该为世界纳税人协会合理安排时间,包括董事会和成员会议一般安排一天以确保主会议进程。
总结:
世界纳税人会议应该被认为是世界纳税人协会作为一个支持机构主要为了扩大国际参与和提供过往会议经验的主办机构事项。世界纳税人协会和主办机构良好的合作关系是在事项前进行良好的沟通确保各方的利益。
【责任编辑:赵鹏宇】













